İlk kez bir şirket kurmaya karar verdiyseniz, aklınızdaki en büyük iki soru muhtemelen şudur: "Bu işin toplam maliyeti ne kadar?" ve "Şirketim kaç günde faaliyete geçer?" Karadayı Hukuk & Arabuluculuk olarak Bursa'da pek çok girişimcinin tam da bu belirsizlik yüzünden harekete geçemediğini görüyoruz. Bu yazıda 2026 yılı itibarıyla limited ve anonim şirket kuruluşunda karşınıza çıkacak gerçek masraf kalemlerini ve sürecin tipik takvimini, genel bilgilendirme amacıyla adım adım anlatıyoruz.

Şirket kuruluşunun temel adımları

Türkiye'de şirket kuruluşu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde yürütülür. Sürecin omurgasını MERSIS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) üzerinden yapılan başvuru oluşturur. Önce MERSIS'te talep oluşturularak şirketin esas sözleşmesi hazırlanır ve sisteme potansiyel vergi numarası alınır. Ardından kuruluş işlemleri, şirket merkezinin bulunduğu yerdeki Ticaret Sicil Müdürlüğü'nde tamamlanır.

Kuruluş genel olarak şu sırayı izler: esas sözleşmenin MERSIS'te hazırlanması, şirket yetkililerinin imza beyanının ticaret sicilinde ya da noterde verilmesi, varsa nakdi sermayenin bir kısmının bankaya yatırılması, ticaret sicili tescili ve ilanı, vergi dairesi ve SGK kaydının (çoğunlukla otomatik) oluşması ve son olarak yasal defterlerin tasdiki. Anonim şirketlerde sermayenin tescilden önce belirli bir oranının bankaya bloke edilmesi gerekirken, limited şirketlerde sermaye kuruluştan sonraki süreçte ödenebilmektedir.

Gerçek maliyet kalemleri nelerdir?

Toplam maliyeti tek bir rakama indirgemek doğru olmaz; çünkü tutarlar şirket türüne, ortak sayısına, sermaye miktarına ve her yıl güncellenen harç ve ücret tarifelerine göre değişir. Bütçenizi planlarken karşınıza çıkacak başlıca kalemler şunlardır:

Ticaret sicili tescil ve ilan harçları; MERSIS üzerinden hazırlanan esas sözleşmeye ilişkin işlem bedelleri; imza beyanı ve gerektiğinde vekâletname için noter ücretleri; ticaret ve sanayi odasına kayıt ücreti; yasal defterlerin (yevmiye, defteri kebir, envanter, pay defteri, yönetim kurulu/müdürler kurulu karar defterleri) açılış tasdiki için noter veya sicil bedelleri; ve genellikle göz ardı edilen ama süreklilik arz eden mali müşavirlik (muhasebe) ücreti. Sermaye taahhüdünün kendisi bir 'masraf' değildir, ancak nakdi sermayenin bir kısmının bankada bloke edilmesi geçici olarak nakit ihtiyacı doğurabilir.

Burada en sık yapılan hata, sadece resmi harçlara odaklanıp danışmanlık ve muhasebe gibi süreklilik gösteren giderleri hesaba katmamaktır. Şirketiniz kurulduğu andan itibaren defter tutma, beyanname verme ve bildirim yükümlülükleri başlar; bu nedenle ilk aydan itibaren bir mali müşavirle çalışmayı bütçenize dahil etmeniz gerekir. Ayrıca faaliyet konunuza göre belediye iş yeri açma ve çalışma ruhsatı, sektörel izinler veya marka tescili gibi ek kalemler de ortaya çıkabilir; bunları kuruluş bütçenizi belirlerken baştan öngörmek, sonradan beklenmedik harcamalarla karşılaşmanızı önler.

Şirket kaç günde kurulur?

İyi haber şu: Türkiye'de şirket kuruluşu, evrak eksiksiz ve doğru hazırlandığında oldukça hızlı bir süreçtir. Esas sözleşme ve kimlik bilgileri hazır olan, ortakların hazır bulunabildiği tek ortaklı veya az ortaklı bir limited şirket, başvurunun Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne eksiksiz sunulmasından sonra çoğu zaman 1-3 iş günü içinde tescil edilebilir.

Bu süreyi uzatan tipik nedenler ise; esas sözleşmedeki faaliyet konusu (NACE kodu) hatalarının düzeltilmesi, yabancı ortak veya yabancı temsilci bulunması, vekâletname ile yürütülen işlemlerde apostil/tercüme gereklilikleri, sermaye blokesi için banka işlemlerinin tamamlanması ve defter tasdiki gibi tescil sonrası adımlardır. Bursa gibi yoğun ticaret sicillerinde, sezonsal yoğunluk da süreyi etkileyebilir. Pratikte, hazırlığı tam yapılmış bir dosyada şirketin fiilen faaliyete geçecek hale gelmesi genellikle bir hafta içinde mümkündür.

Süreyi kısaltmanın en etkili yolu, başvuru öncesinde tüm bilgilerin ve belgelerin tek seferde doğru hazırlanmasıdır. Esas sözleşmedeki sermaye dağılımı, temsil ve ilzam yetkileri, müdür veya yönetim kurulu atamaları gibi maddelerin daha kuruluş aşamasında netleştirilmesi, tescil sırasında geri dönüş ve eksik bildirim riskini büyük ölçüde ortadan kaldırır. Bu nedenle hızlı bir kuruluş, aslında iyi bir hukuki ön hazırlığın doğrudan sonucudur.

Sık karşılaşılan durumlar

Süreci kendiniz yönetmeye çalışırken aşağıdaki sorulardan biri size tanıdık geliyorsa, profesyonel destek almanız sizi zaman ve para kaybından koruyabilir:

Limited mi anonim şirket mi kurmalıyım, hangisi vergisel ve hukuki olarak bana uygun bilmiyorum. Esas sözleşmeye hangi faaliyet konularını ve yetki maddelerini koymam gerektiğinden emin değilim. Yabancı ortağım var ve onun pay sahipliğini nasıl tesis edeceğimi bilmiyorum. İnternette gördüğüm hazır sözleşme örneklerinin benim işime uyup uymadığını çözemiyorum. Şirket adı/unvanı seçtim ama daha önce tescil edilmiş benzer bir unvanla çakışmasından endişeleniyorum. Bu soruların her biri, ileride değiştirilmesi maliyetli olabilecek kuruluş kararlarıdır; baştan doğru kurgulamak, sonradan düzeltmekten her zaman daha ekonomiktir.

Bu içerik yalnızca genel bilgilendirme amacı taşır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Her şirket kuruluşu, ortaklık yapısına ve faaliyet konusuna göre kendine özgüdür; karar vermeden önce avukatınıza ve mali müşavirinize danışmanız önerilir.

Şirket kuruluşu, doğru planlandığında hem öngörülebilir bir maliyete hem de kısa bir takvime sahip bir süreçtir. Karadayı Hukuk & Arabuluculuk olarak, kuruluş aşamasında atılacak doğru adımların işletmenizin gelecekteki hukuki sağlığını belirlediğine inanıyoruz. Şirketinizi güvenle ve gecikmeden kurmak için bizimle iletişime geçin, sürecin her aşamasında size rehberlik edelim.